Klarere Sätze schreiben: 9 praktische Regeln

Aktualisiert: 2026-11-09

Klar schreiben heißt nicht, schwierige Wörter zu benutzen, sondern dem Leser die Arbeit leicht zu machen. Diese neun Regeln gelten in jeder Sprache.

1. Ein Gedanke pro Satz

Braucht ein Satz zweimal „und“ und ein „welches“, teilen Sie ihn.

2. 15–20 Wörter anpeilen

Die durchschnittliche Satzlänge ist der stärkste einzelne Lesbarkeitsfaktor. Mischen Sie kurze und mittlere Sätze; prüfen Sie alles über 25 Wörter. Im Deutschen hilft es, Schachtelsätze aufzulösen.

3. Das Wichtigste zuerst

Beginnen Sie mit dem Ergebnis, dann erklären Sie. Auf dem Handy hören viele nach der ersten Zeile auf.

4. Aktiv statt passiv

5. Füllwörter und Nominalstil streichen

„Zur Durchführung bringen“ → „durchführen“. „Im Rahmen von“ → „bei“. „Aufgrund der Tatsache, dass“ → „weil“.

6. Die Wörter der Leser verwenden

„Preis“ statt „Preisgestaltungsstruktur“, „kaufen“ statt „einen Erwerb tätigen“.

7. Listen für Schritte und Optionen

Drei oder mehr gleichartige Punkte liest man leichter als Liste.

8. Kurze Absätze

Am Bildschirm reichen 2–4 Sätze pro Absatz.

9. Laut vorlesen

Wenn Ihnen die Luft ausgeht oder Sie stolpern, schreiben Sie den Satz neu. Die Sprachausgabe liest Ihren Entwurf vor, und Text bereinigen korrigiert Leerzeichen vor der Veröffentlichung.

Quellen: Plain Language Action and Information Network, „Federal Plain Language Guidelines“; Flesch R., „A new readability yardstick“, 1948; Bundesverwaltungsamt, „Bürgernahe Verwaltungssprache“.

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